缘起
我是第四次筹办RubyConfChina，借着 RubyChina 的人气，大会的筹办一开始蛮顺利的，年初就定了Matz先生的行程，6月份定了会场，9月份定了所有的讲师和赞助。这次大会的沟通协调工作量大概是往年四倍多，因为大会的规模增加了四倍呀。事情往往一开始非常顺利的话，到了后来就会生出许多曲折，本次大会也不例外。
从写稿的时刻算起，距离本年度的Ruby大会倒计时24天。筹备工作进入了冲刺阶段。刚刚过去的一周，充满了各种纠结，各种无奈，真的是好漫长，好漫长的一周。到底发生了什么事? 具体的情况，在下面这个链接中有详细的说明：
RubyConfChina 筹款页
这是一个众筹页面，用来募集办会的资金，当这个页面已经完成到准备发布的时候，我决定放弃这次众筹页面，不采用这个方式来筹集资金了。为什么放弃？下面我会用问答的方式，把我对众筹页的考虑，以及未尽的话都写出来吧。
Q: 为什么要发起一次众筹？
10月18日那天下午，我去一位好友的工作室拜访，在回来的路上收到通知，大会会场不再免费，要我们自筹5万元场地费。当时我就暴走了，抓起电话联系我所有可以联系的相关的人，其实最终结果一直是协商到了第三天才有了定论。在没有主意的时候，两个人我非常感谢，一个是VMware的Frank，他其实给了我一个Backup的方案，而这个方案是我万不得已的时候就会需要。另外一个人是盛大创新院的老庄，老庄帮我冷静分析了一下情况，给了我一个可供操作的对策，发起一个众筹网站，为了吸纳热心的Ruby爱好者的帮助，也为了完成一次危机营销，说不定能解决问题，还能借这个方式达到宣传推广Ruby大会的目的。
Q: “页面中提到组织者之间分歧很大，其实并未完全达成一致”怎么说？
过去三年，我们努力为大家办了三次免费的大会，那么今年突然要收费了？其实一开始我们计划免费的，要办最好办一场免费的大会。有一个核心因素决定了是收费还是免费，考虑到创智天地中饭难解决的问题，我们决定给大家定饭，中午时间不让大家离开会场太远。注意，购票定饭不是强制的，如果你不需要组织方提供中饭，那么你完全可以不必买票，你依然可以不受限制的参会。当出现场地费问题后，要不要众筹，大家还是觉得，如果你已经找了赞助，还卖票，还直接从大家哪里筹钱，为什么我们处处跟别人要钱？其他人会怎么看？这是几个与会者最大的担心，这个担心是不无道理的。
Q: 如果这个众筹页面发布出去，会有什么样的影响？
说实话我不知道，页面做好了以后，我先发给了几个熟人朋友，华顺，老庄，几个大会志愿者，好友玎玎，Terry等等。我收到了非常多的带有强大正能量的反馈，包括长篇的全文订正，包括各种支持，鼓励的话语。在征求他们意见的时候，我就要求大家只关注内容，不要捐款，但是还有几个朋友表示要立即捐款，还有几个朋友行动起来，开始帮我寻找身边，圈子里面的潜在的赞助商，帮我宣传，推广，争取赞助。今天上午，我接到了来自棒棒糖的电话，一番沟通我又落实了2千元赞助，感谢棒棒糖成为我们的铜牌赞助商之一。Dingding跟我说，他被我的晓之以情，动之以理的页面感染了，真心想要帮助。
Q: 既然小范围内效果这么好，那么为什么不发布出去？
其实是明眼人仅仅从我披露出的信息中找到了症结，帮我找到了解决问题的另外一个途径。这次问题其实就是2万元钱，而我自己已经解决掉了大部分了，而小部分却采用这种可能备受争议的方式，其实有些冒险，如果带来太多负面评价，对大会的品牌和推广都不利。其实还有其他途径的，朋友问我为什么一定要给大家定30元的中饭？因为我想给大家定必胜客披萨，根据我参会的经验，招待大家吃一顿披萨大家普遍会比较满意。当遇到了资金问题，就不能给大家吃披萨了，可以稍微便宜一点，比如每人20元，也可以安排大家吃好。这样可以节约出来了8千元，问题不就解决了嘛？虽然整体的伙食水准下降了，但是相比说服大家去众筹来说，到底哪个更容易让大家接受？既然问题能够从内部解决，那么是不是可以不必走外部途径？这些问题让我一下子茅塞顿开，决定放弃众筹这个方案，尽管努力做了这么一个页面，没有用上有点不甘心，呵呵。
Q: 既然不用众筹，怎么说服大家接受伙食标准下降这个问题？
我会通过其他方式的弥补的，绝对不会亏待大家。大会最重要的就是会议质量。拿最近的PyCon2012大会举例，我作为见证者（其实我是上海会场的现场主持人），大会给参会者留下了糟糕的体验，Ruby大会的几个负责人，大家立即开始讨我们怎么能够保证质量，让大家满意，尽量不重蹈PyCon的覆辙。我已经要求OpenShift，盛大云，以及其他来自厂商的主题分享人这周内提交PPT给我，我们通过PPT审核主题内容（主要是是否夹带广告）。如果内容方面跟大会主旨不符，我们先撤下，然后要求对方证明自己的主题值得上我们的大会。如果水太大，我们哪怕全部换上开放式讨论话题，也要严防死守很水的主题，确保大会干货质量。OpenShift跟盛大云已经立即响应，从他们的调整内容看，比较令人满意。我希能经过这么一轮敲打后，厂商们的主题会缩水不少，这样演讲的内容也会有较多干货。现在已经到了会议筹备的冲刺阶段，我们都在努力尽量办好这次大会，需要大家的支持与理解。
Q: 为什么页面上不公布明细财务报表?
其实是应该公布的，但是希望稍微能晚一点公布出来，因为有些具体条目我只有估算，还要去落实，而有的条目，要到大会开始之前才能落实最终的数字，所以现在有部分条目，只有一个大差不差的约数。收到的赞助费，所有演讲嘉宾的差旅费，食宿都已经确定了。大会的中饭，茶歇要看会议最终的售票情况，实到人数，所以现在我只按照400人来估算。真心希望更多的人来参会，但是人多压力就更大了，呵呵。还有个支出的大头是开发票要缴纳的税款，以及帮助走账的公司的人情往来费用。这次办会是社区办会，背后没有实体公司，要找朋友公司帮助解决财务走账问题，每家赞助公司，我都会问小额赞助是否能用收据充抵？如果要发票的话，餐饮，住宿发票能不能用？目的都是为了能节约一点算一点，想要节约开支也不容易，拜托朋友公司帮助开票，欠下的人情债是不能列入大会预算中的，这些其实都是我自己去埋单了。待稍微晚些时候，很多条目落实了，我会把财务报表完整公布出来，这样能最大限度的减少眼下的争议，质疑，也节约一些时间用于解释。我希望能多花点时间精力到筹备会务本身，还要大家的支持与理解。
Q: 那么你们这么辛苦办会，为了什么？
真的辛苦，过去每次办会我都会产生一个念头：真心不容易，明年我真不愿意再办了。但是另外一个念头会同时产生：真心觉得自己的付出都是有意义的，都是值得的。为了今年办会，我耗费在各种事务上的时间，保守估计，至少再200小时以上，这意味着一个人月的工作量。但是回过头来，通过努力能被大多数人肯定，被大多数人认可，我觉得值了。如果没有这些人的认可和支持，大会早就办不下去了。过去三年的积累，让今年的计划两天，两个会场，24个主题成为了可能。如果在两年前，哪怕是一年前，真的不敢想。时间的损失，金钱的损失，工作上的耽搁，我就不会计较这么多了，因为我很满足。
Q: 还需要帮助么？
要的，现在还有5千元的资金缺口，虽然我关闭了个人捐助的路径，但是以公司方式的捐助渠道依然开放，希望使用Ruby的公司能关注我们，支持我们，不需要太多，小额赞助就好，500，1000，最多不超过2000。这几天来自周围朋友以及社区的热心会员然我感动，我现在更有信心了，办会剩下的这些钱一定会筹集到的。这里我还想跟和所有相关公司保证，在会议期间，我们能给满足公司的尽量满足，能做到的一定做到，让RubyChina社区和公司建立长期合作关系，已经跟我们建立良好关系的公司，比如VMware，CloudFoundry，盛大云，Upyun，这些公司都可以作为例子，我们社区和公司良好合作互动，一起去兑现建立社区之初的承诺：
We push the China Ruby & Rails community forward!!
Update:
我们通过调整伙食费的预算，已经从内部解决5千元的资金问题。感谢大家的关注和支持！ 在RubyChina论坛上，我发起了一个主题贴，详细说明此事：http://ruby-china.org/topics/6278 公司赞助通道还会继续开放，虽然已经临近大会开幕，如果能在筹集一两笔小额赞助的话，我们就可以改善大家的伙食，提升大家的参会体验，同时我们能够远道而来的演讲嘉宾们照顾的更好。
