俱乐部拜访报告:上海IDEAL俱乐部

Club Visit Report-20091014 SH Ideal TMC by Daniel Lv
拜访上海IDEAL俱乐部,这里是我的拜访报告:

因为一些特别得原因(筹备kungfurails大会得主持人工作),这两周我计划多跑几个TMC俱乐部,从俱乐部活动中学习一些东西,昨天我去了IDEAL俱乐部,收获颇丰。所谓仁者见仁,智者见智,IDEAL的活动给我很多启发,于是平时总是看VPPR的拜访报告的我,这次自己也来写一篇,表一下我学到的东西。

张江第一双语演讲俱乐部有个官员职位叫做VPPR,即公关副主席,拜访沪上其他俱乐部,除了要Promote自己的俱乐部之外,还要从其他俱乐部得活动中学习并将经验分享给大家。之前已经有我们的现任VPPR,Shirley Wang发表过一篇很棒的拜访报告,我就追加一点我看到的东西,大家可以参照一下,这样对IDEAL的认识会更加完整。虽然IDEAL俱乐部是我们的竞争对手,但是这不应该是我们拒绝学习,拒绝看到人家俱乐部办得有特色得理由。相反,我认为很多地方值得我们学习。

先说整场会议流转的过程:

  • 门口负责签到的人非常和善,而且现任主席Jack也在旁边跟每位前来会员和嘉宾打招呼,当我进入的时候,非常友善的给我递上一杯水。当听说我是来自其他俱乐部并第一次来IDEAL时,他们多给了我一份自己的宣传小册子,这个宣传册让人眼前一亮,做得很精致,匠心独具,而且非常专业,让我有种迫不及待想要结识他们得设计师得冲动。后来问他们得会员Sindy Zhu,她告诉我这个小册子时他们得前任主席亲自设计得,不过现在人在香港。
  • 在他们得宣传小册子上我终于找到了IDEAL的网站地址。从我专业的角度来说,通过关键词在搜索引擎中仍然难以搜到他们的网站,我们自己的俱乐部的网站成了我们的强项,呵呵。
  • IDEAL对外宣传会议7点整开始,而Agenda上标明是7点10分,而事实上他们正式开始还要更晚一点。虽然对于TMC而言,时间是一个很重要的问题,这说明IDEAL俱乐部的人充分考虑到了中国人在时间观念上的一些特点,针对性的作了人性化的调整。+1分
  • 这次会议的主题是“Out or Home? A Hard Decision”,这个主题紧扣刚刚结束的十一长假。跟我们俱乐部不同之处在于,他们的“Guest Intro”环节是由主持人直接引领的,主持人带着一个问题来让大家依次介绍自己并回答这个问题:“你的国庆长假过的怎么样?是出去了?还是宅在家里?”,这个问题紧扣今天的主题。+1分
  • IDEAL的即席演讲放在会议的上半场,有所不同的是,他们为即席演讲主持人也准备了一个评估人,并在即席演讲结束后马上开始评估。这样非常有助于提升即席演讲主持人的水平。 +1分
  • IDEAL有几个特色环节,今天的特色环节是“Big Money, Big Talk”,非常类似一个销售和推广的演练环节,宗旨是“Give everyone a chance to sale what they want”。今天的这个环节是Migi Zhang带给大家一个关于“什么是Toastmaster,以及为什么要加入IDEAL”的主题分享,并包含一个Q&A,目的是说服更多的人加入IDEAL俱乐部,非常有趣。
  • 他们的会议Agenda做得很好,我们张江俱乐部的Agenda最近有了很大的变化,变得比以前更人性化,当看过IDEAL的Agenda之后,我突然明白了我们是在学谁。有一个细节,在IDEAL的Agenda上,他们将既定演讲和既定演讲评估块合并了,即在每个既定演讲人的名字后面追加评估人的名字,这是一个小细节的简化,也体现出为了节约寸土寸金的Agenda版面,IDEAL的人可谓匠心独具。+1分
  • 他们的总体评估环节很有特色。首先请上所有既定演讲人上台,为大家作一个5分钟得Q&A,我对这个环节有些想法,比如一个刚刚C1得演讲人,可能还没有足够得经验技巧去应付台下听众得发问,而高阶得演讲者则应对自如,我更倾向于安排C5以上得演讲者在评估环节时上台为大家作Q&A。之后语言专家,时间官,哼哈官依次上台,总体评估人在中间会对每个刚刚完成报告的官员作出点评,而不是在三个人都宣读完报告之后在总体评估,这样显得更加紧凑,并且对总体评估人的要求也更高。 +1分
  • 新会员入会仪式上,所有到场的会员起立,用热烈的鼓掌迎接新会员入场,这个环节很感染人。 +1分
  • 会议尾声,颁发每个最佳演讲的Award,我发现每个参与会议演讲的人都有Award,不光是最佳既定演讲者,每个参与的既定演讲者,评估人都有一个。而且主席Jack会附上感谢,鼓励的话语,同时我注意到,他们没有购买昂贵的TMC专用Award,而是自制的,我个人认为这样的Award更加有意义。 +1分

下面是会后感想:

  • 首先要说IDEAL俱乐部的人对自己的俱乐部充满激情,参加会议时,能很明显得从他们的主席,官员,会员身上体会到这一点。包括积极热情得跟来宾,以及其他会员沟通交流,并积极推销自己得俱乐部,他们迫切需要更多得人加入。对于一个用燃烧激情,作事业得态度运营得俱乐部来说,我切身感受到了他们对新鲜血液得迫切需求。
  • 这里得人身上充满了幽默细胞。尽管只有21个人参加会议,但是从主席,每个即席演讲人,再到总体评估人,他们没有让听众们得笑声停下来过。我猜测这是他们俱乐部得特色文化。
  • 会后我跟Migi做了个简短得交流,他们除了“Big Money, Big Talk”之外,还有Braining Storming等其他特色环节,而且他们为自己得俱乐部得名字“IDEAL”找到五个诠释得词,即Inspirational, Determined, Educated, Active, Lively。然后将这五个词所代表得意思融入特色活动中,比如这次得“Big Money, Big Talk”就着重突出了Educated,并切被不断得强调,这会让场得每一位嘉宾都有想要马上加入得冲动。这种将自创的文化注入俱乐部得形象宣传中得做法,颇让人赞同,也非常值得我们学习。
  • 很明显,他们的会议是精心筹备过的,各方面准备非常充分。不过这里有个小插曲,在“Big Money, Big Talk”环节,展示PPT的投影仪出现一些技术问题,当时Migi在台上明显开始分心,大家的注意力也都集中在问题设备上。但是现场气氛仍然井然有序,我自告奋勇的提出直接Cut,进入休息环节,利用休息时间调整好设备,后来休息结束,设备故障排除,当Migi再次站到台上时,大家报以热烈掌声,并更加用心去听分享的内容了。
  • 整场活动下来,我最大的感受时IDEAL的官员团队非常出色,他们的确非常用心做好活动,而且非常珍惜自己所做的事情,以一种做事业的心态做好所有的事情。当会议结束后,马上进行的是官员会议,我没有旁听,大概内容是跟这次的会议总结有关,但是大家可以明显的看到,他们的官员并不脱离所有会员,而是服务所有会员。会议完全是开放式的,官员们围绕成圈,会员们在旁边倾听,官员会员得地位完全平等。让所有得人都有一种参与感。此时已经是晚上9:30,但是此时得气氛,谁还会在乎回家太迟呢?附上IDEAL会后得官员会议照片。

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