TED活动归来

今天我想写的东西是关于活动,早就想写一篇关于活动以及活动筹备的文字,腹稿很乱且杂。我记得我开blog第一篇就这么说:写作就像锻炼肌肉,越练就越强。现在事情刚刚好反过来,疏于锻炼,这块肌肉就变的很差。千丝万缕毫无头绪,到底从什么地方开始下笔呢?

周六参加了TED的活动,这个活动着实人气十足,弄得主办方不得不早早关闭了报名注册通道,却依然挡不住TED粉丝的热情,当天现场,一个小小咖啡厅容纳了超过50个人,水泄不通呢。

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TED的这次活动质量非常的高。参与活动的人都对TED非常熟悉的人,演讲嘉宾也很专业,总体来说非常成功。三个主题演讲人都是女性,全部是纯英语演讲,首位演讲者冰冰通过有趣的故事让大家了解上海和伦敦的文化差异,独立策展人比利安娜中英穿插,妙语连珠,第三位演讲人介绍她的中国经历,从食物到日用品,从环保概念到可持续发展概念,从国外的理念到中国的实践等等话题。活动归来我感觉收获满满。

上帝在创世之初,为了惩罚人类,让不同种族之间的语言不能互通,这就是巴别塔的由来。感谢上帝,因为语言文字的不通,也造就了不同的文化。当不同文化产生交流,碰撞的时候,总能给我带来这么多有趣,丰富多彩的话题,只要是涉及到这里,我总是表现得乐此不疲呢。最近报名了上外的英语专业的学历教育,每个周日都去学英语,有朋友听闻我选择英语专业,都感觉非常诧异,其实原因很简单,那些其他专业对我来说,都比较务虚,对我的实际帮助不大。另外我一直在外资公司工作,跟国外同事接触多了,仅限于技术层面的交流沟通根本不够,开始在文化层面,思想层面的沟通交流有了更高的诉求,这促使我下决心学好英语,呵呵。想起能跟老外海阔天空交流文化,并能流畅得表达自己的想法,想想口水都会流出来~

参加活动还有最重要的一点是可以跟更多各种层面的人接触,交流,沟通。这次活动我第一次见到了未来的同事钱友才,虽然仅仅简单聊了几句,他就因为有事先走了,但是对方给自己留下的印象极好,有种迫不及待能跟他一起共事的感觉!大家可能不熟悉钱友才,他可是那本《苹果开发之Cocoa编程(第三版)》的译者之一呢,就私心来说,转做Cocoa/iPhone开发可是我的一大愿望,今年这个愿望可以踏实落地了。

另外一个收获是结识了来自TencentSam,或者叫他三马,哈哈。Sam组织了一个开源的基于LAMP的技术社区,搭建了一个叫做ThinkinLAMP的网站,每月举办一次的小型线下交流活动。我经报名了,在4月11日的活动上做一个主题分享,因为是第一次参加他们的活动,我就打算把自己的Rails社区介绍给他们,呵呵。最有趣的是,原本毫不相干的两个人,机缘巧合聊起来,就慢慢会被某些人,某些事件,某些东西给联系起来,于是越聊两个人的关系越近,越聊越有共同话题,开始满心期待周日的活动。

说起参加活动,我自己平时除了参加Toastmaster的活动,参加开源社区活动,自己组织Shanghaionrails活动,也算有些经验了,于是我开始习惯于从一个活动组织者的视角来观察TED的这次活动,只要是活动,就一定存在有改进的空间,我简单想想就能想到不少可以改进的地方。不过,既然这次的活动已经成功结束了,我是应该去找会议主办人,提出自己的意见,期待他们改进呢?还是索取联系方式,积极争取参与到下一次活动的组织筹备工作中,亲手提升会议质量?那个更重要呢?呵呵~~~

组织一次活动聚会绝不是一件轻松的事情,上个月我成功组织了一次shanghaionrails线下活动,除了自己写了一篇会后报道,还一直想把活动筹备中的点点滴滴写出来,把那些好玩的,有趣的,值得记忆的东西写成文字,发布到网上,可是因为自己懒惰,因为种种原因拖了这么久,结果现在自己的记忆模糊了,赶紧把大脑dump出来,能想起多少算多少。

组织活动需要多大的投入?其实组织一次shanghaionrails线下活动的组织,投入精力还好,不算太大。主要是投入时间,我前前后后大概用掉两周的业余时间来忙这个,不停的跟相关的人电话沟通。早在一个月之前,我就跟每一个演讲嘉宾定好了演讲主题,提前两周,我大概发起了三轮关于演讲主题细节的电话沟通,因为自己一直参与一个专业的演讲俱乐部,对如何做好演讲有了一点心得,好为人师的冲动就体现出来了,于是我跟每个演讲嘉宾都探讨了一遍他们的讲稿,主题,结构等等。后来事实证明,效果很好,不过我起到的作用其实相当有限,微乎其微,因为演讲不是有技巧就能做好的,需要大量练习,还要演讲人本身实力,当天的演讲都这么精彩,只能说明是这些演讲嘉宾实力比较强悍,呵呵。

这次活动最大的一个亮点是场地,大概在年前我就去过这个场地,当时是朋友聚会。聊到要做这么一个活动,要解决场地的问题,dlee就提议把活动安排在他们公司,5173对这种类型的活动非常支持,后来我联系下来,发现dlee所言非虚,5173对这次活动给予的支持,远远超出我的想象,他们派出两名专员专门负责这个事情,帮助我策划活动细节,甚至帮助我们制作了精美的活动海报,并彩色打印成宣传单,现场派发。这次活动筹备的如此成功,5173占功劳簿的头名,也谢谢dlee帮助联络。

技术型的程序员,软件工程师,其实最需要的就是走出去,多参加一些活动,接触一些其他层面的人,打开自己的眼界,打开自己的心扉... 这是很老套了的表达方式了,我举个实际的例子吧。5173一楼咖啡厅的大堂经理叫段萌,我称呼他段先生。这次会场具体的布置细节我主要跟他联系,段先生给人一种非常干脆利落,雷历风行的感觉(请原谅我不擅长描写刻画人的外观面貌),第一次见到他,是在会议倒数第二天的中午,我们开了一个碰头会,商量好了种种会场布置细节,并约定会议前一天布置会场。整个会场布置下来,段先生始终对所有细节拿捏把握得当,会场布置在他的指挥安排下,我和两个朋友(元一,Terry),四个人一小时不到就全部搞定。之后他请我们几个人喝饮料,我顺便跟他聊了聊。

段先生从事餐饮服务业超过15年,他跟我说他做过酒店,咖啡厅,茶餐厅,酒吧,基本都做全了。对这一行理解非常深刻。我问他他对自己所做的职业,最大的感触是什么,他告诉我,其实服务业想要做好,说难并不难,甚至可以说是简单,就是:“你能够站在对方的角度理解,思考问题”。秘诀就这么一句,但是想要做到却不是容易的事情,你服务的客人,每个人都不一样,每个人都有自己的想法,特点,如果你是当班经理,当有事件发生后,处理问题核心就是看你是否能最快稳定客人的情绪,能有效的跟客人沟通,并取得对方的认可,甚至信任,而且限时最多两分钟,不会有更多的时间,你会怎么做?他的15年从业经验,让我我完全从他身上真切感受到了这种能力,成熟,稳重,自信,说话非常有亲和力,且对事态把握非常准确,把握到位。那真的是一种长期修炼后才能拥有的气质。段先生给予的帮助有:安排会场,会议前的签到准备,以及引路牌,具体时间安排,(段先生本人非常守时)会议结束后怎么散场,中场休息如何组织参观,以及最后一干朋友们怎么叫车,在什么地方定餐,价格,菜式细节等等.... 给我建议事无巨细,而且从他这里的到的这些建议,最终汇总成为这次活动的整体解决方案。我要做的,就是完全遵照他的建议实施下来,效果棒极了。

我们讨论到做餐饮服务业,和从事计算机软件开发工作的异同时,他跟我提到一点特别有趣,他说,有一次他们也是组织了一次活动,也有技术人员参与。活动上有个摆火柴的小游戏,很明显的,如果是技术人员玩这个游戏,思路上就很封闭,始终跳不出那个模式。的确,设计模式,开发模式,各种模式的洗礼,都是程序员必经的路障,思维方式是经由模式化训练过的。乃至于我后来自己都开始不断反思,如何才能跳出自己的模式,跳出自己的圈子。闲谈中间我表达了我的一些隐忧,因为我自己独立筹备这次活动,太想把活动搞好,除了自己可控的事情,我一一努力做到位,很多不可控的事情,让我无法放心。段先生跟我说的话我印象非常深刻,人能取得成就感,感觉开心,感觉满足,有一个秘诀,就是不能将期望值设定的太高,在组织中能够高效顺畅的与人交往,沟通,合作的人,务必是一个对自己严格要求,却又是一个对他人非常宽松的人。所以,只要那些演讲嘉宾能来,来了能上去说,你就应该开开心心,心满意足了,如果他们讲的好,那就更完美了,这就是严以律己,宽以待人呀。所以,遵照段先生的建议,我将注意力放在自己可控的事情上,做能做到的,尽量做好,结果当天演讲嘉宾各个表现出彩,让这次活动棒极了,给人留下深刻的印象,也证明了我先前的担忧完全是没有必要的。

我其实特别想写自己搞活动的意义,这个写起来太多了,足够我将来找合适的时间,单独写一篇关于活动之于我,之于身边的人,之于大家都有些什么样深层含义,今天就到这里吧。如果精简总结的话,一次活动最有意义的地方,就是用一种特别有趣的方式,将你,你身边,你的朋友们关联起来,没有联系的建立联系,有联系的加深联系,这些关联关系在活动中开始交织,汇聚,并产生一些意想不到的体验,并带来一些意想不到的结果,而且这些今天的结果,立即变成了种子,开始在明天发芽,成长。